liebe Vereinsmitglieder,
unsere/eure Aktivensprecherin Stefanie hat dem Vorstand mitgeteilt, dass sie den Postern weiterführen wird, aus persönlichen Gründen aber die Aufgabe der Koordination (Planung, Einteilung, Betreuung) der Helfer/innen für unsere Turniere abgeben wird.
Leider waren wir im Vorstand bisher nicht in der Lage diese Aufgabe intern neu zuzuordnen. Ohne eine feste Person, die sich dieser Aufgabe annimmt, können unsere Turniere jedoch nicht durchgeführt werden. Daher suchen wir nun aus Euren Reihen nach einer oder mehreren Personen, die sich diese Aufgabe zutrauen.
Worum geht es?
- Im Vorwege eines Turniers zu den Tätigkeiten die sich aus der Zeitplanung ergeben Personen (Mitglieder und Externe) akquirieren (per Telefon, Messenger, o.ä.) und einteilen
- Aufstellung einer belastbaren Helfereinteilung mit bestehenden Vorlagen
- Auf der Veranstaltung die Koordination der Helfer übernehmen (neue Helfer anleiten, Engpässe durch flexible Umplanung schließen)
Welcher Aufwand steckt dahinter?
- ca. 4-12h (je nach Veranstaltungsumfang) Akquise der Helfer je Turnier
- ca. 8h (je Veranstaltungstag) Koordination der Helfer vor Ort
Wo kann ich mich melden?
Bei Interesse und/oder Bereitschaft, oder weitere Fragen wendet euch bitte per an.
Florian Auer
2.vorsitzender@orv-malente-eutin.de
0173 7088700 (Telefon/WhatsApp/Signal/Telegram/SMS)